Organiser une inauguration d’entreprise originale à Paris

Vous venez d’apporter de l’innovation dans votre société ? Vous venez, par exemple, d’achever la construction d’un nouveau bâtiment ou de vous offrir une nouvelle machine. Dans ce cas, il va falloir communiquer le changement et le dynamisme de votre entreprise à vos collaborateurs, vos partenaires, voire vos clients. Pour cela, il n’y a rien de mieux que d’organiser une inauguration d’entreprise. Vous devez toutefois savoir que l’organisation d’un tel événement est loin d’être une mince affaire. Afin d’éviter toute mauvaise surprise, l’idéal est de vous faire accompagner par un professionnel de l’événementiel, comme IDF événements. Notre agence saura vous garantir une inauguration d’entreprise originale à Paris.

Pourquoi organiser une inauguration d’entreprise ?

Que vous ayez acquis ou achevé la construction de nouveaux locaux, intégré une machine plus sophistiquée ou apporté une tout autre innovation à votre société, l’organisation d’une inauguration d’entreprise reste essentielle. Ce type d’événement corporate présente en effet maints avantages pour elle, et contribue pleinement à son développement.

Vous êtes encore réticent devant l’idée d’organiser une inauguration d’entreprise ? Sachez que l’organisation d’un tel événement vous permet de profiter d’un certain nombre d’avantages. Mais avant de les découvrir, vous devez savoir que ce type d’événement vous convient si vous souhaitez faire connaître un nouveau produit ou un nouveau site. Il en est de même pour une acquisition ou une nouvelle marque. Afin d’atteindre cet objectif, vous devez bien entendu célébrer l’événement de manière professionnelle. Ainsi, l’impact sera positif et bénéfique pour l’image de votre société.

Notoriété auprès de vos clients

En organisant ce type d’événement professionnel, vous aurez tout d’abord la possibilité d’augmenter votre notoriété auprès de votre clientèle. Effectivement, c’est une occasion en or pour vous de faire connaître l’innovation que vous avez apportée à votre société. Il peut s’agir d’un nouveau site ou d’un nouveau produit, par exemple. Bien évidemment, cela vous aide à limiter les dépenses liées aux publicités, nécessaires pour faire connaître les différentes nouveautés au grand public.

En somme, organiser une inauguration dans les règles de l’art constitue un véritable outil pour améliorer votre notoriété. C’est aussi une occasion en or pour vous de renforcer la relation avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires. Vous laissez d’ailleurs un impact émotionnel positif auprès de tout le monde. Pour toutes ces raisons, vous devez alors penser à marquer l’événement par une animation soignée. C’est sans nul doute le meilleur moyen de le rendre unique et mémorable.

Relations avec vos parties prenantes

Organiser une inauguration d’entreprise constitue également un bon moyen d’améliorer les relations avec vos différentes parties prenantes. Plus concrètement, ce type de manifestation vous offre l’opportunité de renforcer votre relation avec vos collaborateurs, vos divers clients, mais aussi vos partenaires. La raison est simple, ils auront plus confiance en vous, car vous leur montrez à quel point ils sont importants pour vous. De plus, vous aurez l’occasion de tisser des liens plus forts avec eux tout au long de l’événement professionnel.

Fidélisation de votre clientèle

L’inauguration d’entreprise étant essentielle dans l’histoire de votre société, vous devez impérativement créer une manifestation avec des temps forts. Elle doit être conçue à votre image afin de mieux révéler votre nouveau concept. En réussissant son organisation, vous obtiendrez en effet un événement professionnel ayant un retour sur investissement. Vous pourrez alors profiter de l’occasion pour fidéliser votre clientèle actuelle. C’est également le moment idéal pour convaincre vos prospects.

Pour obtenir de tels résultats, l’idéal est surtout d’organiser un événement sur mesure et en parfaite adéquation avec l’image et les valeurs de votre entreprise. Spécialisée et expérimentée dans le domaine de l’événementiel, notre agence IDF événements est bien en mesure d’organiser ce genre d’événement pour vous. En faisant appel à nous, vous aurez l’opportunité de vous concentrer sur le relationnel, ce qui est important pour assurer la réussite de votre projet.

Nos lieux d’exception et prestigieux

Consciente de l’importance de l’événement corporate en question pour votre entreprise, notre agence événementielle IDF événements met à votre disposition une large sélection de lieux d’exception et prestigieux à Paris. N’oubliez surtout pas que le choix du lieu événementiel idéal fait partie des points essentiels pour assurer le succès de ladite manifestation. En l’organisant dans un espace exceptionnel et de prestige, vous aurez l’occasion non seulement d’impressionner vos invités, mais aussi de leur montrer qu’ils sont importants pour vous.

Dans notre catalogue des meilleurs lieux événementiels prestigieux de Paris, nous vous proposons donc notamment l’Hôtel Franklin, le Pavillon Cambon et la Bibliothèque, sans oublier la salle Wagram, une ancienne salle de bal entièrement rénovée, puis transformée en espace événementiel. Chacun de ces endroits vous offre un cadre unique pour accueillir votre prochain événement d’entreprise.

L’accompagnement d’IDF événements dans l’organisation de votre inauguration

Maintenant, vous savez à quel point organiser une inauguration est important pour votre entreprise. IDF événements vous accompagne tout au long de la conception et de la réalisation de votre projet. En d’autres mots, nous vous offrons une prestation de A à Z. Pour mener à bien l’organisation de votre événement professionnel, nous mettons donc tout en œuvre. Nous recherchons et faisons, par exemple, agir les intervenants les plus susceptibles de répondre à vos besoins et à vos attentes.

Notre principal objectif est de vous permettre de vous focaliser sur la réception de vos différents invités. En fonction de votre cahier des charges, nous vous proposons d’ailleurs divers services et prestations spécialement mis au point pour garantir la réussite de votre événement. Parmi ceux-ci, il y a tout d’abord les invitations. Nous pouvons ainsi vous accompagner dans leur réalisation, de leur création à leur envoi, en passant par leur relance, qu’elles soient en version digitale ou papier.

Nous pouvons aussi nous occuper de l’éclairage du lieu dans lequel se tiendra votre inauguration. Nous nous assurons pour cela que la lumière est valorisante et événementielle. La restauration fait également partie de nos services. Que vous souhaitez offrir à vos invités un cocktail, un dîner assis ou des animations culinaires, nous pouvons tout organiser pour vous. La sonorisation, la diffusion de vidéo, la signalétique et la gestion de la visite sont d’autres services que nous vous proposons. Nous mettons à votre disposition un staff d’accueil, un chef de projet logistique et un régisseur général. Ce dernier est votre interlocuteur direct sur le terrain.

Faites confiance à nos experts pour votre inauguration

En plus de vous proposer des lieux d’exception et prestigieux de Paris pour l’organisation de votre inauguration d’entreprise, IDF événements vous offre un accompagnement haut de gamme et sur mesure. Afin de mener à bien votre projet événementiel, nous suivons un processus bien défini.

La réalisation d’un tel projet est loin d’être une tâche facile. Malgré cela, notre agence peut s’occuper de tout, même de la partie la plus compliquée de l’organisation, qui n’est autre que la gestion du temps. Pour qu’il n’y ait aucun temps mort, nos chargés de projet coordonnent efficacement les prestations et les animations prévues lors de l’événement. Et pour éviter tout imprévu, nous élaborons également un plan B.

Imaginer un concept unique

Notre agence se démarque de tout autre prestataire par sa vision novatrice de l’événementiel professionnel. Nous mettons à votre disposition une équipe à la fois compétente, expérimentée et réactive pour concevoir efficacement votre projet événementiel tout en faisant en sorte qu’il ne ressemble à aucun autre. Nous recherchons en outre des idées innovantes pour symboliser votre inauguration. Il peut ainsi s’agir du traditionnel ruban à couper, de la personnalisation d’un banc, etc.

Trouver un lieu parfaitement adapté

Face à la pléthore de lieux événementiels disponibles à Paris, il est normal que vous vous perdiez facilement dans le choix du meilleur. Après avoir imaginé un concept unique pour vous, IDF événements vous guide dans la sélection de l’espace idéal à Paris. Nous vous donnons nos précieux conseils pour vous permettre de faire le bon choix.

Orchestrer chaque détail

Dès que le projet événementiel est validé par vos soins, nous faisons intervenir une équipe dédiée pour nous assurer que tous les prestataires impliqués dans l’organisation de votre événement s’engagent à faire leur travail convenablement. Elle reste à votre écoute et vous accompagne jusqu’au jour J.

Assurer une excellente gestion le jour J

Le jour J, toute une équipe restera à votre disposition pour garantir une gestion impeccable de votre manifestation. Elle comprend notamment un chef d’orchestre, un régisseur et interlocuteur privilégié. Afin de faire face aux imprévus et de vous permettre de profiter pleinement de votre événement, ces divers intervenants seront présents du début à la fin.

Afin de garantir le succès de votre événement professionnel, nous travaillons d’ailleurs en étroite collaboration avec des prestataires de qualité et sérieux. Ils se chargeront d’animer votre inauguration dans les règles de l’art et de manière exceptionnelle pour mieux impressionner vos invités. De plus, notre présence et notre réactivité vous permettent de mieux profiter de votre événement et d’être proche de vos collaborateurs, vos partenaires ou encore, vos clients. Après l’inauguration, nous pouvons enfin vous accompagner pour que vous puissiez continuer sur votre lancée.

Contactez-nous

Pour organiser une inauguration correctement et assurer sa réussite, vous pouvez donc faire confiance à IDF événements. Tout au long de l’organisation de votre événement, nous restons à votre écoute et tâchons de tenir compte de vos réels besoins et de votre budget. Pour profiter de nos offres, n’hésitez pas à nous laisser un message !

Contactez-nous par téléphone ou envoyez-nous un message ! Dès réception de votre demande nous qualifions vos besoins en 4h. A la suite de cela, nos équipes s’engagent à vous apporter une réponse personnalisée et détaillée dans les 24 heures.