Organiser des événements d’entreprise est une pratique incontournable pour renforcer la cohésion d’équipe et consolider les relations professionnelles. Cependant, ces manifestations ont (souvent) un impact environnemental important. Réduire l’empreinte carbone des événements est donc probant. En adoptant des méthodes durables, les sociétés peuvent s’inscrire dans une démarche écologique tout en renforçant leur image de marque. Une pierre, deux coups.
Pourquoi réduire l’empreinte carbone des événements d’entreprise ?
Réduire cette empreinte est essentiel pour minimiser l’impact sur l’environnement, mais aussi répondre aux attentes croissantes des parties prenantes.
Un enjeu environnemental et sociétal crucial
Les préoccupations environnementales sont aujourd’hui au cœur des stratégies d’entreprise. Les consommateurs et les partenaires exigent des pratiques durables. Selon un rapport du World Resources Institute (WRI), la majorité des sociétés intègre désormais la durabilité dans leurs priorités. Réduire l’empreinte carbone des événements est un moyen concret d’affirmer cet engagement, non ?
S’aligner avec les objectifs de la RSE
La Responsabilité Sociétale des Entreprises devient une exigence incontournable. Intégrer des pratiques éco-responsables dans l’organisation d’événements permet de renforcer son positionnement en faveur du développement durable. Une l’entreprise qui prend ses responsabilités face aux enjeux climatiques, c’est une marque engagée et ancrée. Une image d’entreprise raisonnée attire les talents et rassure les investisseurs tout comme les clients.
Répondre à la pression légale et anticiper les régulations futures
Les réglementations environnementales se durcissent chaque année. La Commission Européenne a par ailleurs renforcé les directives en matière de durabilité. Anticiper ces changements permet d’éviter des adaptations coûteuses à l’avenir. Prenez les devants en adoptant les bonnes pratiques qui garantissent que votre entreprise est en conformité. Normes et futures exigences légales ne seront pas un souci, mais une opportunité.
Choisir un lieu éco-responsable pour votre événement
C’est une décision majeure et qui déterminera une part importante de l’empreinte carbone de l’événement : transports et énergie sont liés.
Des lieux certifiés durables et responsables
Privilégier des lieux possédant des certifications écologiques est essentiel. Les certifications comme ISO 14001, Green Key, ou encore LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) garantissent une gestion durable. Ces labels assurent que le site respecte des critères stricts, de la gestion de l’énergie à la réduction des déchets. Elles couvrent également la consommation d’eau et la qualité de l’air intérieur.
Éviter les déplacements en choisissant une localisation stratégique
La localisation du lieu a un impact direct sur les émissions liées aux transports. Choisir un lieu proche des transports en commun réduit l’empreinte carbone de l’événement. Opter pour une ville centrale et accessible en train ou en métro limite les déplacements en voiture et en avion. Encouragez les participants à utiliser des moyens de transport doux, comme le vélo ou bien la marche.
Conciergerie : les lieux proposant des services et équipements éco-responsables
Certains sites vont plus loin en proposant des services éco-responsables. Cela inclut l’utilisation d’énergies renouvelables, la gestion durable des déchets ou encore des pratiques d’approvisionnement locales. Demandez aux gestionnaires des lieux, ou via un service de conciergerie événementielle dédié, si des actions spécifiques sont mises en place pour réduire leur impact environnemental. Cela peut, par exemple, comprendre :
- le compostage
- l’installation de panneaux solaires
- des partenariats avec des fournisseurs locaux
Réduire l’impact des transports et déplacements
Le transport représente (souvent) la plus grande part de l’empreinte carbone d’un événement : voyons comment les participants et intervenants peuvent optimiser leurs déplacements.
Mettre en place des solutions de transport collectif
Évidemment, proposer des options de transport collectif réduit l’empreinte carbone d’une manifestation. Il est possible d’organiser des navettes entre les gares et le lieu de l’événement pour minimiser l’utilisation de véhicules individuels. Proposer des solutions de covoiturage à travers des plateformes dédiées ou par équipe (véhicule partagé). Enfin, favoriser les transports en commun et encourager la proximité est plus aisé si le site de l’événement est bien desservi.
Offrir des incitations pour l’utilisation de transports verts
Encouragez les participants de l’événement à choisir des moyens de transport respectueux de l’environnement. Comment ? Proposez des réductions pour ceux qui viennent à vélo ou bien en transport en commun. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi offrir des récompenses symboliques aux participants qui privilégient des modes de transports doux.
Compenser les émissions de CO2 incompressibles
Lorsque certaines émissions sont inévitables (l’avion par exemple), ces dernières peuvent être compensées. Choisissez des initiatives certifiées par des organismes de référence, comme le Gold Standard ou VCS (Verified Carbon Standard).Pour compenser cette empreinte carbone, il est possible d’investir dans des projets tels que :
- la reforestation
- la protection des forêts
- la production d’énergies renouvelables
Adopter une gestion durable des déchets
C’est un enjeu central pour réduire l’empreinte carbone d’un événement : de simples actions peuvent faire la différence.
Réduire les déchets à la source (et ne pas en recréer)
Limiter la production de déchets commence par une gestion intelligente des ressources. Évitez les plastiques à usage unique et optez plutôt pour des alternatives réutilisables ou en bioplastiques. Utilisez des gourdes ou des verres réutilisables au lieu des bouteilles jetables. De plus, offrez aux participants des goodies écologiques et durables, comme des sacs en coton biologique ou des objets en matières recyclées.
Recyclage : installer des points de collecte et de tri
Pour favoriser le recyclage, mettez en place des points de collecte et de tri sur le lieu de l’événement. Installez des poubelles (joliment, mais clairement identifiées) pour le recyclage du papier, du plastique, du verre et des déchets alimentaires. Informez les participants sur les bonnes pratiques de tri et encouragez-les à respecter ces consignes tout au long de la manifestation. Enfin, le compostage est plébiscité !
Collaborer avec des partenaires pour la gestion des déchets
Faire appel à des prestataires spécialisés dans la gestion des déchets est une solution efficace. Ces partenaires garantissent que les déchets seront traités de manière responsable, conformément aux normes environnementales. Des entreprises comme Veolia ou Suez proposent des services de tri et de recyclage adaptés aux événements.
Réduire l’impact de la restauration lors des événements corporate
L’offre de restauration est souvent négligée en matière de durabilité : voici comment pleinement l’intégrer.
Privilégier des (bons) produits français et respecter la saisonnalité
Favoriser les produits locaux et de saison réduit les émissions liées au transport des denrées alimentaires. Les produits exotiques ont une empreinte carbone significative : le menu importe beaucoup, mais heureusement notre terroir propose ce qu’il faut. Cela limite aussi l’impact des productions intensives sur l’environnement. Privilégiez les circuits courts et les producteurs engagés dans des pratiques d’agriculture durable. Enfin, n’oubliez pas qu’une alimentation locale et de saison est également plus fraîche et savoureuse…
Opter pour une cuisine végétale et une santé sans égal
On ne vous l’apprend pas, la production de viande génère des émissions importantes de gaz à effet de serre. Réduire cette part pour votre dîner de gala – voire opter pour un menu 100 % végétarien (ou végétalien) – diminue l’empreinte carbone de l’événement. Proposez des options végétariennes variées pour montrer que la cuisine durable peut être savoureuse et gourmande.
Limiter le gaspillage alimentaire avec des partenaires engagés
Le gaspillage alimentaire est un fléau pour l’environnement. Pour l’éviter, travaillez avec des traiteurs engagés dans une démarche anti-gaspi. Le simple fait de proposer des portions adaptées permet de limiter les surplus, mais aussi de veiller à votre budget. Enfin, pensez à redistribuer les invendus alimentaires à des associations locales. Chez IDF événements, nous faisons confiance à Linkee pour le faire !
Optimiser la consommation d’énergie sur le lieu de l’événement
Électricité et eau : l’énergie consommée sur le lieu de l’événement a un impact direct.
Sélectionner des lieux alimentés par des énergies renouvelables
Plusieurs sites utilisent des sources d’énergie renouvelable comme le solaire ou la récupération d’eau de pluie. Renseignez-vous : l’électricité provient-elle de l’énergie solaire, éolienne ou hydraulique ? Comment sont chauffées les pièces ? etc. Certaines salles d’événements compensent leur consommation d’énergie grâce à des initiatives écologiques. Bref, informez-vous sur les pratiques énergétiques du lieu avant de faire votre choix !
Réduire la consommation électrique pendant l’événement
Limiter la consommation d’énergie passe par des actions simples que nous avons déjà (presque) tous adoptées chez-soi comme :
- utiliser des ampoules LED
- privilégiez la lumière naturelle lorsque c’est possible
- éviter de surchauffer ou de trop climatiser les salles
- installer des minuteurs pour l’éclairage
Utiliser des équipements durables et renouvelables
L’équipement pour l’événement doit être pensé pour minimiser son impact environnemental. Privilégiez la location d’équipements plutôt que l’achat. Utilisez du matériel reconditionné ou certifié pour sa durabilité. Cela réduit les déchets électroniques et limite l’empreinte écologique. Circuit court et économie circulaire, toujours.
Communication et sensibilisation des participants
Elle joue un rôle clé : le fait de sensibiliser les participants et intervenants est essentiel pour garantir le succès de la démarche éco-responsable.
Informer sur les bonnes pratiques
Avant l’événement, pensez à partager des conseils et gestes éco-responsables afin de réduire l’empreinte carbone des participants :
- comment se rendre sur le lieu avec des transports écologiques
- encourager les comportements responsables
- utiliser les outils numériques à disposition
Afficher les actions durables mises en place lors de l’événement
Communiquez sur les mesures écologiques adoptées. L’information et la sensibilisation sont la clé ! Utilisez des affiches, des brochures numériques ou encore des vidéos pour expliquer ces actions. Même après l’événement, ces moyens pourront servir lors d’un retour en image probant. Cela montre l’engagement de l’entreprise pour un événement éco-responsable sans oublier d’inspirer les participants.
Offrir des animations et goodies éco-responsables
Proposez des activités en lien avec la durabilité pour sensibiliser de manière ludique. Organisez par exemple des ateliers sur le recyclage, la réduction des déchets ou bien sur les économies d’énergie. Intégrer des conférences sur la transition écologique animées par des experts est aussi un moyen de promouvoir la sauvegarde de la planète sans oublier les cadeaux qui vont avec !
IDF événements pour vos événements d’entreprise éco-responsables
En travaillant exclusivement avec des partenaires engagés pour l’environnement, notre département Événement RSE s’engage à vos côtés pour plus de durabilité. Nous avons à cœur de valoriser votre engagement à travers vos événements et veillons à respecter votre stratégie RSE, tout en proposant une offre entièrement éco-responsable, ajustée à vos besoins. Pour vos événements d’entreprise, choisissez un expert reconnu dans le domaine, aligné avec les valeurs de votre entreprise et respectueux de l’environnement.